Cómo enviar tu documento de identidad a un casero con seguridad
Una solicitud de alquiler puede dejar una copia de tu pasaporte en la bandeja de entrada de un desconocido.
En resumen
Envía lo mínimo posible: una copia recortada al documento, con una marca de agua visible que indique el casero, la finalidad y la fecha, y con la ubicación desactivada al compartirla. Comprueba antes que la solicitud es auténtica, usa un canal oficial si existe y borra tus copias de más —también de «Eliminado»— cuando termine el proceso.
Lo esencial
- Una marca de agua vincula una copia a un casero y a una finalidad.
- Desactiva Ubicación en Opciones, en la hoja para compartir, antes de enviar.
- Borra las copias que hiciste y luego bórralas también de «Eliminado».
Antes de enviar nada
Un anuncio falso es una forma fácil de reunir documentos de identidad. Si una petición de tu pasaporte llega de forma inesperada o viene acompañada de prisas, se aplica el consejo de Apple para cualquier solicitud inesperada de información personal: da por hecho que puede ser una estafa y contacta con la agencia o el casero a través de datos que hayas encontrado tú.
- Pregunta exactamente qué documentos necesitan y en qué fase del proceso.
- Comprueba si existe una vía oficial. En Inglaterra, GOV.UK explica que algunos inquilinos pueden demostrar su derecho a alquilar con un código para compartir, o a través de un proveedor de identidad en línea, en lugar de entregar documentos. En Francia, el servicio público DossierFacile pone una marca de agua a tus documentos y los comparte mediante un enlace que controlas tú.
- Si la agencia tiene su propio portal o su propia app, úsalos antes que el correo o una app de mensajería.
Prepara una copia hecha para este casero
Trabaja sobre un duplicado para que el original no se toque: abre la foto en Fotos, toca el botón Más y luego Duplicar. Después, en el duplicado:
- Edita la foto y recórtala para que solo se vea el documento: sin mesa, sin habitación, sin otros papeles en el encuadre.
- Abre Marcación y añade un texto que cruce la página, por ejemplo «Solicitud de alquiler, calle del Roble 12, solo para Inmobiliaria Smith, 4 nov. 2026». Que no tape tu foto ni los datos que necesitan leer.
- Si algunos campos no son necesarios, pregunta si puedes taparlos. La herramienta gratuita de difuminado de caras y ocultación de este sitio oculta texto o zonas de una imagen en tu navegador, sin subirla.
- Al compartir, toca Opciones en la hoja para compartir y desactiva Ubicación. Encima del botón Opciones aparecerá «Ubicación no incluida».
- Si usas AirDrop, deja desactivado «Todos los datos de Fotos». Envía el archivo original con su historial de ediciones, no solo la versión recortada y con marca de agua.
Nóminas y extractos bancarios
El mismo método sirve para los documentos financieros. Envía solo los meses o las páginas que te piden, ponles una marca de agua y prefiere el PDF que te da tu empresa o tu banco a una foto de una copia impresa: se lee mejor y no se hizo en tu casa.
Después de la solicitud
- Borra los duplicados que hiciste en Fotos. Las fotos borradas se quedan 30 días en «Eliminado», así que ábrelo —se desbloquea con Face ID, Touch ID o el código— y bórralas también allí.
- Recuerda las copias que no controlas: el correo o el mensaje que enviaste y lo que haya guardado la agencia. Puedes preguntar cuánto tiempo conserva los documentos de los solicitantes.
- Si vas a necesitar el documento otra vez, guarda una copia limpia en otro sitio que no sea el carrete.
Dónde encaja Latent
La cámara segura de Latent fotografía un documento directamente en una caja fuerte cifrada, así que el documento de identidad nunca llega a Fotos, a Fotos en iCloud ni a «Eliminado». Guardas una copia ahí, con la etiqueta «Identidad» si quieres, y la compartes desde la caja fuerte solo cuando una solicitud la necesite de verdad.