Come inviare un documento d’identità a un locatore in sicurezza
Una richiesta d’affitto può lasciare una copia del tuo passaporto nella casella di uno sconosciuto.
In breve
Invia il meno possibile: una copia ritagliata sul documento, con una filigrana visibile che indichi il locatore, lo scopo e la data, e con la posizione disattivata al momento della condivisione. Verifica prima che la richiesta sia autentica, usa un canale ufficiale se esiste ed elimina le copie in più, anche da «Eliminati di recente», una volta conclusa la pratica.
Da ricordare
- Una filigrana lega una copia a un solo locatore e a un solo scopo.
- Disattiva Posizione in Opzioni nel foglio di condivisione prima di inviare.
- Elimina le copie che hai fatto, poi eliminale da «Eliminati di recente».
Prima di inviare qualsiasi cosa
Un annuncio falso è un modo facile per raccogliere documenti d’identità. Se una richiesta del tuo passaporto arriva inattesa o con la pressione ad agire in fretta, vale il consiglio di Apple per qualsiasi richiesta inattesa di informazioni personali: presumi che possa essere una truffa e contatta l’agenzia o il locatore tramite recapiti che hai trovato tu.
- Chiedi esattamente quali documenti servono, e in quale fase della pratica.
- Verifica se esiste un percorso ufficiale. In Inghilterra, GOV.UK spiega che alcuni inquilini possono dimostrare il diritto all’affitto con uno share code, o tramite un fornitore di servizi di identità online, invece di consegnare documenti. In Francia, il servizio pubblico DossierFacile applica una filigrana ai documenti e li condivide tramite un link che controlli tu.
- Se l’agenzia ha un proprio portale o una propria app, preferiscili all’email o a un’app di chat.
Preparare una copia fatta per quel locatore
Lavora su un duplicato, così l’originale resta intatto: apri la foto in Foto, tocca il pulsante Altro, poi tocca Duplica. Poi, sul duplicato:
- Modifica la foto e ritagliala sul solo documento: niente tavolo, niente stanza, nessun altro foglio nell’inquadratura.
- Apri Annotazioni e aggiungi un testo sulla pagina, per esempio «Richiesta d’affitto, via delle Querce 12, solo per Agenzia Rossi, 4 nov 2026». Tienilo lontano dalla tua foto e dai dati che devono leggere.
- Se alcuni campi non servono, chiedi se puoi coprirli. Lo strumento gratuito di questo sito per sfocare volti e oscurare informazioni nasconde testo o zone di un’immagine nel browser, senza caricarla.
- Quando condividi, tocca Opzioni nel foglio di condivisione e disattiva Posizione. Sopra il pulsante Opzioni compare «Posizione non inclusa».
- Se usi AirDrop, lascia disattivato Tutti i dati di Foto. Invia il file originale con la cronologia delle modifiche, non solo la versione ritagliata e filigranata.
Buste paga ed estratti conto
Lo stesso approccio vale per i documenti finanziari. Invia solo i mesi o le pagine richiesti, applica una filigrana e preferisci il PDF fornito dal datore di lavoro o dalla banca alla foto di una stampa: è più leggibile e non è stato scattato in casa tua.
Dopo la pratica
- Elimina i duplicati che hai creato in Foto. Le foto eliminate restano 30 giorni in «Eliminati di recente», quindi aprilo (si sblocca con Face ID, Touch ID o il codice) ed eliminale anche da lì.
- Ricorda le copie che non controlli: l’email o il messaggio che hai inviato, e ciò che l’agenzia ha salvato. Puoi chiedere per quanto tempo conserva i documenti dei candidati.
- Se il documento ti servirà di nuovo, tieni una copia pulita in un posto diverso dal rullino.
Dove si colloca Latent
La fotocamera sicura di Latent fotografa un documento direttamente in una cassaforte cifrata, così il documento d’identità non finisce mai in Foto, Foto di iCloud o «Eliminati di recente». Ne tieni lì una sola copia, con il tag «Identità» se vuoi, e la condividi dalla cassaforte solo quando una pratica ne ha davvero bisogno.